Règlement

Préambule

Ce règlement est susceptible d’être modifié à tout moment en fonction de la situation sanitaire et des décisions qui en découlent

Article 1

Organisation

Oxyg’Hem se déroule à Hem tous les ans le jeudi de l’ascension, organisé par la ville de Hem et l’Office Municipal des Sports ainsi que de nombreux bénévoles.
En 2025, cette manifestation sportive se déroulera le jeudi 29 mai.

Article 2

Épreuves et tarifs

Oxyg’Hem regroupe 5 épreuves dont voici les descriptifs
9h : 1,5 km (course ouverte aux catégories poussins(es)-U12à masters) à partir de 10 ans tarif : 3 €
9h15 : 5km (course ouverte aux catégories minimes-U16 à masters) à partir de 14 ans tarif : 5 €
9h15 : Marche nordique non chronométrée ouverte à tous : Tarif : 7 €
10h : 800 m mini Poussin(es) Gratuit – épreuve sans classement (*)

(*) L’épreuve des 800 m proposée à tous est une initiation sans chronométrage ni classement à l’arrivée,
10h30 : 10km (course ouverte aux catégories cadets-U18 à masters) à partir de 16 ans tarif : 10 € pour les non licenciés FFA et 8€ pour les licenciés FFA
Une majoration de 0.83€, à la charge des participants sera réclamée si l’inscription a été effectuée en ligne, de même une majoration de 3 € sera appliquée pour les inscriptions du 10 km et de la marche nordique effectuées le jour J.

Article 3

Plateau élites

Un athlète ne sera autorisé à intégrer le plateau élites qu’après validation par le comité d’organisation d’Oxyg’Hem, de sa demande faite par mail et accompagné
d’un justificatif de résultats des dernières courses.

Article 4

Licence ou PPS ou questionnaire de santé pour les mineurs

Conformément aux dispositions des articles R. 331-6 à R. 331-17 du code du sport et R. 411-29 à R. 411-31 du code de la route ainsi que la réglementation hors stade de la Fédération Française d’Athlétisme (FFA).
La Marche nature libre non chronométrée ne nécessite pas de certificat médical.

4.1 Pour les personnes mineures, leur participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire à l’organisateur soit :

• D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir »
  délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées ;
• L’athlète et les personnes exerçant l’autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports.
  Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le mineur attestent auprès de la FFA que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. A défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.

4.2 Pour les personnes majeures, leur participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire à l’organisateur soit :

• D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d’un « Pass’ J’aime Courir » délivré par la FFA et complété par le médecin,
  en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé et Encadrement ne sont pas acceptées.
• D’une attestation (papier, électronique) indiquant que la personne a réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via
  sa plateforme dédiée dont les conditions d’utilisation seront établies également par cette dernière. Pour être valable, le PPS doit avoir été effectué au maximum trois mois
  avant la date de la manifestation à laquelle la personne souhaite s’inscrire.

4.3 Autres situations
Les licences étrangères ne sont pas acceptées, cela inclus les licences émises par une fédération membre de World Athletics. Les participants étrangers, n’ayant pas de licence française acceptée, auront à présenter une attestation de PPS selon les modalités du § 5.2.

L’organisateur, en possession d’un justificatif d’aptitude valide, décline toutes responsabilités en cas d’accident ou de défaillance consécutifs à un mauvais état de santé du participant.
L’organisateur n’est pas tenu de vérifier l’authenticité des justificatifs d’aptitude transmis et ne pourra en aucun cas être tenu responsable en cas de falsification de l’un de ces derniers.

Article 5

Inscription

Les inscriptions en ligne avec paiement sécurisé, via ce site oxyghem.fr/inscription, et seront closes jusqu’au lundi précédent le jour de la course (arrêt à 23h55). Dès l’inscription effectuée, le participant reçoit un E-mail de confirmation de son inscription et du montant de la transaction. Le PPS ou la licence ou questionnaire de santé (voir article 4) seront transmis lors de l’inscription internet et au plus tard devra être présenté au retrait du dossard.

Pour les inscriptions par courrier : la signature du bulletin est obligatoire (ou de son représentant légal pour les mineurs) pour pouvoir prendre part à la Course.

La non présentation d’un PPS ou d’une licence valide empêchera la remise du dossard ce qui interdira la participation à la course et le montant de l’inscription ne sera pas remboursé.

Article 6

Retrait des dossards

Le retrait des dossards se fera :
– à la mairie de Hem le mercredi 28 mai 2025 de 8h30 à 19h (non-stop)
– sur le site Diligent (lieu du départ et arrivée des épreuves) le jeudi 29 mai 2025 à partir de 7h30 et jusque 15 min avant le départ de votre épreuve.
Il vous faudra présenter la Licence ou remettre la copie de votre PPS (voir article « 4 » si celui-ci n’a pas été remis et accepté par internet (indication « dossier complet »), ainsi qu’une pièce d’identité (copies pour les dossards à récupérer pour une équipe).
Cession de dossard : Sauf demande faite auprès de l’organisation, aucun transfert d’inscription n’est autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d’accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l’épreuve. Toute personne disposant d’un dossard acquis en infraction avec le présent règlement pourra être disqualifiée.
Le dossard doit être sur la poitrine ou le ventre et visible en permanence. Il doit être positionné au-dessus de tout vêtement et ne peut en aucun cas être fixé sur le sac ou une jambe. Une distinction des dossards « hommes » « femmes » sera effectuée uniquement sur la course du 10 Km.

Article 7

Jury

La compétition se déroule suivant les règles sportives de la FFA
Le jury est composé d’officiels FFA, sous l’autorité d’un juge arbitre officiel désigné par la FFA. Les éventuelles réclamations peuvent être faites conformément aux procédures fédérales. Les éventuelles réclamations peuvent être faites dans un délai de 30 minutes après l’affichage des résultats Leurs décisions sont sans appel.
Tout accompagnement (personne sans dossard) entraînera la disqualification du concurrent.
Les officiels sont habilités à disqualifier tout concurrent qui se conduira de manière antisportive.

Article 8

Chronométrage / Classement

Le chronométrage sera effectué grâce à une puce collée au dos du dossard qui sera détectée sur la ligne de départ et celle d’arrivée.
Tous les inscrits aux courses des 1,5 km- 5km -10km se verront remettre un dossard à puces. Le classement est établi sur le temps officiel (coup de pistolet).
Le classement général « scratch » ainsi que les catégories d’âge donneront lieu à un classement séparé en accord avec le règlement de la Fédération Française d’Athlétisme.

Article 9

Parcours et ravitaillements

Pour le 10km, le parcours comprend une seule boucle de 10 km. Le kilométrage sera indiqué tous les km pour les parcours des 5 km et 10km.
Les poussettes, bicyclettes, engins à roulettes et les animaux sont formellement interdits sur les parcours.
Seuls les vélos et les motos de l’organisation, ainsi que les véhicules de police, de secours et la voiture balai sont autorisés à circuler sur le parcours. Des commissaires de course seront placés sur le parcours afin d’éviter toute tricherie.
Les ravitaillements (5km – 7,5km et arrivée) sont fournis par l’organisation et strictement réservés aux concurrents. Le ravitaillement personnel est autorisé.

Article 10

Partenariat

Oxyg’Hem signe un partenariat avec l’association caritative «les aventures d’Antonin» 1€/coureur inscrit sera reversé à l’association choisie.

Article 11

Consignes et vestiaires

Des consignes pour déposer vos affaires avant votre épreuve, seront disponibles dans la salle de sports (E Le Pennec). La responsabilité des organisateurs ne saurait être engagée en cas de perte ou de vols des objets laissés aux consignes. Des vestiaires avec douches seront mis à la disposition des participants.

Article 12

Assurances

À l’occasion de cette course, les organisateurs contractent une assurance responsabilité civile.
Responsabilité civile : Les organisateurs sont couverts par une police souscrite auprès de la PNAS
Individuelle accident : Les licenciés bénéficient des garanties accordées par l’assurance liée à leur licence ; il incombe aux autres participants de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels leur pratique sportive peut les exposer.

Article 13

Les secours

L’assistance médicale est confiée par contrat à un organisme de Secouristes (ADENOR). Un dispositif de secours est mis en place pour pouvoir intervenir au plus vite à tous points du parcours, grâce au PC course placé près de l’arrivée.
Les secouristes avec le médecin présent pourront déclarer hors course un coureur pour des raisons médicales et de sécurité.
En cas d’accident d’une personne, tout concurrent est tenu à porter assistance ou de prévenir au plus vite l’organisation (signaleurs, ou poste de secours sur le parcours).

Article 14

Classement / Récompenses

Les classements seront affichés sur le site d’arrivée et sur le site de l’organisation.
Un cadeau sera offert uniquement aux inscrits des courses 1,5km, 5km et 10km et ceux de la marche nordique. Ce cadeau sera distribué le jour de la course à l’arrivée et sur présentation du dossard.
Récompenses financières au scratch seulement pour les courses avec label : 10Km Label bronze (ex-régional)
Montants aux 3 premiers Hommes et Femmes : respectivement : 500€, 400€, 300€.
Récompenses financières par catégorie (de master* à junior) seulement pour les courses avec label :10Km Label bronze (ex-régional)
Montants aux premiers hommes et femmes : respectivement : 500€, 400€, 300€,
Master* : toutes catégories confondues
Les récompenses sont consultables sur ce site :  RÉCOMPENSES

Article 15

Protection de l’environnement

Tout abandon de matériel, tout jet de déchet (ex. gels), hors des lieux prévus à cet effet (zones de ravitaillement) entrainera la mise hors course du concurrent fautif.

Article 16

Annulation / Neutralisation 

En cas de force majeure, de catastrophe naturelle, des conditions climatiques, de la crise sanitaire ou de toutes autres circonstances, notamment celles mettant en danger la sécurité des concurrents, l’organisateur se réserve le droit d’annuler ou de neutraliser une ou plusieurs épreuves et les concurrents pourront prétendre à un remboursement total ou partiel.

Article 17

Droit à l’image

Tout coureur participant accepte le règlement de cette épreuve et autorise les organisateurs à utiliser les photos, films ou tout autre enregistrement de cet évènement, sans contrepartie financière, sur tous supports y compris les documents promotionnels et publicitaires réalisés et diffusés dans le monde entier et pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements, les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être ajoutées à cette durée.

Article 18

CNIL

Conformément aux dispositions de la Loi “ Informatique et Liberté ” n° 78-17 du 11 janvier 1978, vous disposez d’un droit d’accès et de rectification aux données personnelles
vous concernant. Par notre intermédiaire, vous pourrez recevoir des propositions de partenaires ou autres organisateurs.
Si vous ne le souhaitez pas, il vous suffit de nous écrire en nous indiquant votre nom, prénom et adresse. La non-publication de vos résultats peut être demandée lors de l’inscription.

Article 19

Acceptation du règlement

L’inscription à Oxyg’Hem atteste que le participant a pris connaissance de ce règlement et qu’il s’engage à en respecter sans restriction l’ensemble des dispositions ainsi que les recommandations sanitaires édictées par la FFA et l’organisateur.